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基层央行电视会议系统应用实践

 

目前,人民银行各级机构相继完成了电视会议系统的升级和改造,形成了覆盖“总行-省会中支-地市中支-县支行”电视会议系统(以下简称“系统”),使得系统的覆盖范围和参与层次得到了全面的提升。系统经过一年多的推广应用,在满足电视会议使用部门的不同需求的同时,通过不断深化系统应用、创新会议模式、优化用户体验,系统应用成效显著。本文通过总结分析电视会议系统在实践应用中积累的一些经验和方法,旨在使系统的得以更好应用。

 

一、系统应用背景

2012年,人民银行系统实施完成了高标清电视会议系统县()支行延伸工程项目的建设,通过此次项目建设,一方面实现了电视会议系统向人民银行县市支行延伸,达到了电视会议系统在人民银行各级机构全覆盖的目标;另一方面地市中心支行由原来只能接收电视会议的会议终端(K80),升级为具有组织辖区县支行召开电视会议的多点控制单元(MCU),会议的召开不再受时间、地点等条件的限制,提高了会议传达的效率,减少了会议召开的成本,为基层人民银行更好地履行职责搭建了一个节约、便捷、高效的信息交流和发布平台。

 

二、应用案例浅析

(一)“广播型”会议

会议需求:该类电视会议的召开适用于只有主会场发言,各分会场不需要发言的情况。该类会议模式的特点是:会议全程只需将主会场的画面和声音传送到各分会场即可,各分会场仅需将本地画面传送到主会场,主会场作为会议的广播者,各分会场只需作为会议的收看者。该类电视会议还可以再细分出“双流广播型”电视会议模式,主要适用于培训、讲座类会议,把主会场演示画面同步传送到各分会场。

实现方法:“广播型”会议模式在具体实现上较为简单,一般在多点控制单元(MCU)上把会议属性中视频设置项的分屏模式选用演讲者模式,演讲者指定为主会场,分屏数可以依据需要自行设置。“双流广播型”会议模式在实现设置基本同上,区别是需要在发送双流会场的会议终端(K80)的遥控器“图形演示”按键上选择相应的提供源,然后在多点控制单元(MCU)上允许该会场成为双流发送者即可实现。召开“广播型”电视会议也可以选用相同分屏,但在分屏数设定上建议至少选用2屏,一分屏指定为主会场,供各分会场收看,另一分屏显示各分会场,供主会场收看,避免因使用相同分屏模式使得不同会场画面的交互效果较差情况。

会议案例:根据“党的十八大代表选举工作动员部署电视会议”的会议召开需要,会议全程只需地市中支的相关领导做动员讲话,辖区县支行各分会场全程收看,采用“广播型”会议模式较为合适。而“反洗钱年报培训电视会议”需要增加一路演示的幻灯片画面,需要采用“双流广播型”的会议模式。

(二)“讨论型”会议

会议需求:该类电视会议的召开适用于需要分会场发言,或各会场讨论发言的情况。该类会议模式的特点是:需要实现将当前发言者会场的画面和声音及时切换出来。该类会议还可以细分为“人为导演型”和“语音激励型”两种,“人为导演型”需要根据会议实时议程,通过后台操作按需切换出发言者会场,“语音激励型”也可称之为开放性讨论会议,系统通过拾音技术自动将当前正在发言的会场切换出来。

实现方法:“讨论型”会议模式在具体实现方法上较为灵活,具体的操作方法主要通过在会议属性中对视频设置项设置不同的分屏模式来实现,分有“演讲者模式”和“相同分屏”两种:采用演讲者模式,按照发言者即为演讲者的原则进行设置,演讲者的设置分为“自动“和“人为指定”两种方式,若将演讲者选定为自动,则可以实现当前发言者自动成为演讲者的语音激励型会议模式效果,若将演讲者指定为某一会场则该会场将固定成为演讲者,分屏数的设置可根据实际需要自行设定。采用相同分屏,首先需要根据会议的实际需要设定不同的分屏数,然后设定各个分屏的显示方式,其中显示方式分为自动、自动轮询、人为指定3种。“自动”是由系统通过语音激励的方式自动切换出当前发言者所在会场。“自动轮询”是通过设定轮询时间间隔,由系统自动、依次切换出各会场。“人为指定”是该分屏只显示指定的会场。

会议案例:根据“辖区县支行党组书记和纪检组长述职述廉工作电视会议”的会议议程:议程一主会场先行发言;议程二各分会场依次发言;议程三各会场交流发言;议程四主会场做总结发言。议程一、二、四采用“人为导演型”会议模式较为合适,议程三由于发言者不能提前确定,采用“语音激励型”会议模式较为合适。

 

三、相关建议

(一)电视会议召开前的各项准备工作是做好会议保障工作的前提

一是需要明确会议的内容和议程,以便提前设定好不同会议模式;二是需要对会议设备进行提前调试,确保会议召开前设备运行正常;三是需要根据不同类型会议的需要,将电视会议的会场环境调整到最佳;四是培养良好的电视会议会场秩序,确保电视会议有序召开。

 

(二)电视会议系统使用管理办法及制度是会议有效组织的重要保障

按照电视会议组织召开职责,将会议系统管理中相关部门分为会议主办部门、会议管理部门、技术保障部门、综合保障部门4个角色。建立了以会议主办部门驱动,办公室协调管理,科技部门负责技术保障,后勤服务部门负责后勤保障的电视会议管理运作机制,有效确保了电视会议的顺利召开。

 

(三)电视会议系统应用的灵活性为发掘电视会议的新应用提供了可能

一是需要熟练掌握各类电视会议模式的使用,一个电视会议的召开可能只需要一种组会模式,也可能是多种会议模式的融合应用;二是注重平时收集各类型电视会议召开的案例,并将这些案例的实现方法和会议效果进行记录、总结和保存。三是分析各类会议需求,结合电视会议的召开方式,积极尝试电视会议系统应用的新模式,实现系统资源利用和效益的最大化。

作者:于铁君 来源:《金融科技时代》2013年 第3期 点击数: 发布时间:2013年09月17日
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