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浅谈广电城智能化会议系统的设计思路

 

 要:江苏广电城会议中心已启用一年有余。在使用当中,我们发现,新落成的会议室与原先的旧会议室相比,无论是与会人员的参与热情,还是会议服务人员对会议的把控程度,都有了质的提高。原先每次召开会议都需要专人值守在会议操作间里,既费时又费力;而现在,特别是在使用智能化会议系统后,无论是视频播放、话筒音量、投影升降等等,所有的工作只需要会议服务人员通过无线触摸屏就能方便实现。

关键词:智能化;会议系统;集成控制

 

一、会议室功能需求

1、原会议室情况介绍

江苏电视台老大楼拥有三个会议室,每个会议室也都装有话筒和投影设备。大会议室为了培训的需要,还安装了一台电视机和DVD 播放机,但由于是后来补充的设备,所以每次播放影片的时候,需要另外加一组音频线才能进行有声播放。会议室使用的话筒均是飞利浦的,但由于没有使用手拉手系统,也没有必要的软件支持,所以每次开会使用话筒的时候,必须在会前交代会议主持人,每次只能打开一个话筒,同一时间只能有一人发言,若同时打开两个以上话筒的话,很可能会出现啸叫和串声,而这种不正常声音的出现不仅会使得会议的效果大受影响,也会降低我们的服务满意度。由于设备老化情况严重,突发情况频繁,所以只要用到话筒、投影等设备,就必须安排专人全程进行服务,大大浪费了人力。有时遇到重要的培训会议时,使用部门为了把培训过程全部摄录下来,只能临时在现场架好摄录设备,调试好灯光,再找来摄影师现场摄录。

 

2、广电城会议室情况介绍

由于在使用老大楼会议室时,经常遇到投影、音响、话筒等一系列问题。因此,我们在使用广电城会议室的时候,就希望能够不发生上述问题。所以在考虑设计会议室功能的时候,我们就希望能将这些功能全部设计在内。

为了满足会议室的各项功能需求,可以预料到会议系统的构成将会比较复杂,如果只是采用传统的方法来进行系统控制,不但浪费人力,而且使得会议系统操作人员对会议进程的把控也很有难度。这样就促使我们在设计时,加入了智能化会议系统的理念,使各项独立的系统功能通过一套模块整合串联起来,并使得操作人员通过人机界面进行非常简单的控制就完成原先大量的工作。何谓智能化会议系统呢?简单的说就是通过中央控制器对各种会议设备及会议环境进行集中控制的一种现代会议模式。其中,中央控制器是指对声、光、电等各种设备进行集中控制的设备。那么广电城会议室必须包括哪些会议系统才能实现我们希望的功能呢?

下面简要介绍下:

会议中心由三个会议室组成,会议室分别安装了三套独立的会议系统,会议系统则分别由视频会议系统、投影系统、信号处理系统、发言系统、扩声系统和集中控制等系统组成。

1)大会议室会议系统构成

①大屏幕投影系统

②辅助显示系统

③信号处理系统

④数字会议讨论系统

⑤扩声系统

⑥自动跟踪摄像系统

⑦集中控制系统

2)东、西会议室主要有以下子系统构成

①大屏幕投影系统

②数字会议讨论系统

③扩声系统

 

二、会议系统简要设计思路和功能实现

东、西会议室为长方形,长 13.6 米,宽约 8 米,面积约为 100 平方米。大会议室面积约300平方米。

1、东、西两间会议室系统简述

1)屏幕投影子系统

根据每间会议室的物理结构特征以及会议室100平方米的面积大小,我们在两间会议室的主席位置的墙壁上各设置1100 英寸的电动投影幕,再采用4000ANSI流明LCD投影机,根据会议进程需要,随时显示与会议有关的文字资料、图片资料、视频图像、DVD 图像、计算机图像、有线电视等信息。考虑到信号的输入问题,在会议桌的两侧可分别安装2套桌面多媒体接口,每套含VGA、视频、网络、计算机音频、MIC 接口。

这样的设计彻底颠覆了原先老会议室的布局,不仅节省了使用空间,不需要在会议室里摆放电视机、机顶盒、DVD机等电器设备,而且只需要一台笔记本电脑就可以和整套会议系统连接,实现视频、声频的输出。

2)会议讨论子系统

根据这两个会议室多用于召开集团内部的讨论发言会议或举行小型会议的功能,我们在选择会议讨论系统时设计了手拉手系统,该系统的信号传输形式采取总线形链接方式(即发言设备与发言设备之间直接相连),用一根专用电缆就能完成系统连接。这种连接方式完全改变了原来老会议室的话筒连接方式(星形连接),新的连接方式不仅降低了信号传输的衰减,解决了传统系统连接方式中信号传输失真、信号串扰、接地不良、辐射感应等问题,同时也降低了系统连接的难度,降低了系统成本,方便系统维护。为了方便今后会议系统的扩容,我们设计的手拉手会议系统可以扩展至50个发言单元。另外,我们在进行软件授权时,将居中的主席位话筒设置成具有优先权的话筒,一旦打开主席位话筒,另外的话筒都会被自动关闭。

3)扩声子系统

由于两间会议室主要功能还是以会议为主,而根据国家有关标准会议室只强调语言扩声的要求,所以语言清晰度仍为这两个会议室要考虑的首要元素。我们在选择扬声器时,结合采用的扩声形式,根据扬声器的客观指标(频响、指向特性、功率等),最终选择了每间会议室配两只BOSE802 全频音箱固定安装在会议室两侧(BOSE 系列扬声器以语言清晰度而著称)。功率放大器则采用 CROWNXTI1000 来推动BOSE802 音箱。为方便会议室可能会采用其他模拟会议话筒和线路输入,配置了SHURE 自动话筒混音台 SCM410。会议系统管理人员可通过该工具排除常见的问题,如反馈前增益不足和语音质量不清晰。

 

2、大会议室的会议系统简述

1)屏幕投影子系统

根据大会议室的物理结构特征以及面积的大小,在会议室的主席位置两侧的墙壁上各设置 1 120 英寸正投电动幕,而投影机则是采用6000ANSI 流明的 DLP 投影机。同样考虑到信号输入的问题,在主席台的两侧靠近投影的位置分别设置了2套桌面多媒体接口,每套含 VGA、视频、网络、计算机音频、MIC接口。

2)辅助显示系统

由于屏幕投影显示设置在主席台的后面,不方便参会领导的观看,为满足领导的观看需求,我们在主席台的10个席位上分别配置了115英寸显示器和1台电动升降机。开会时,显示器可以从桌内升出;会议结束后,显示器可以收入桌内。并且,每个升降机是单独控制的,可以实现有人入座的席位,显示器才升出的个性化控制。

3)信号处理子系统

该子系统主要负责信号的切换,信号包括DVD视频信号、有线电视和计算机信号,视频矩阵和 VGA矩阵的大小可根据视频信号和VGA信号的路数进行选择。设计时,已在主席台下方留有了多种信号模块的地插,地插模块包含 VGA接口、音频接口、网络接口或电源接口,方便计算机和各种音频信号的输入。通过接口电路,实时地将外接设备的图像、声音等信号传输至扩声和显示子系统。考虑到会议室的使用功能以及资金投入等问题,该会议室只是预留了基于 IP网络的远程视频会议系统的布线和接口,而没有实现这项功能。

4)会议讨论子系统

根据会议室主要是用于召开集团内部的领导会议或各种重要会议的功能。所以该套系统采用的是 BOSCHDCN会议系统,此系统带固定标准的讨论装置DCN- DISL,该装置可以实现使与会人员的发言、发言请求以及接受听取他人发言请求的功能。

5)自动跟踪摄像子系统

在这个会议室内,我们设计了两台摄像机,其中一台安装在会议室的后侧旁听席位的上空,用来拍摄主会议桌与会人员的视频图像;另一台安装在主会议桌上方用来拍摄旁听席位人员的视频图像。

具体实现的功能设计参考如下:

①摄像联动:摄像系统与发言话筒具有联动功能,即当某个席位的话筒被激活的时候,拍摄这个位置的摄像机就会自动打开并拍摄这个位置的图像;而当话筒均未激活的情况下,摄像机拍摄会议室全景。同时,摄像机拍摄的的图像可以同步显示在投影屏幕和主席台显示器上。

②视频会议图像信号:由摄像机获取图像信号后,提供给会议现场的大屏幕显示。

③会议管理人员的操作:获取的图像直接送入控制室内,管理人员能够及时了解到会议的进程情况,从而为管理人员对现场的把控提供了直观的图像数据。

④摄录培训资料:我们可以在摄像的同时,将音频信号同步进行录制存档,制作成培训材料,方便查阅学习。这个子系统或者说实现的功能,在使用者看来是革命性的。据会议使用部门反映,老会议室在使用当中,多次遇到会议室使用部门需要摄录会议培训的相关视频材料的要求,但由于先天不足,为满足使用要求,只能在会议室现场架设摄录设备,不仅影响了会议室布局,使会议效果大打折扣,而且无形中削减了会议主持者的现场感染力,使得摄录的培训片达不到预期的效果。而这个功能的实现则完全改变了这个结果,使会议摄录变得简单起来。

6)集中控制子系统

由于这个会议室需求的功能多,操作步骤繁琐。为了减小人为失误的机率,简化操作,我们在会议系统中设置了集中控制功能,主要完成会议系统、投影系统、显示系统、摄像系统的关闭、开启、调节等功能。

该子系统将整个会议室的电子设备做集中控制,实现自动化程度非常高的智能化控制。不需要管理人员的人为操作,只需要一个无线触摸屏,就能真正实现“一键到位”式的控制,非常简洁、方便。

7)扩声子系统

设计时,主要考虑的是扩声系统是否能够真实地反映发言者的声音以及在会议室的各个位置能否清楚的听到发言者的发言内容。所以我们采用的是天花板式扬声器布置。这种布置有一个特点:直达声压比较高,扬声器垂直覆盖,延时干扰少,语言清晰度较好。又由于采用的是分散式布置,声场的均匀度容易得到保证。因此,对于语言扩声而言,会议室采用分散式布置是比较合适的。

 

三、结束语

通过分析,我们发现广电城智能化会议系统有效的改善了会议的服务质量,大大提高了会议效果以及与会人员的参与感,节省了大量的人力。这样的设计,相信可以给其他的会议系统智能化提供很好的借鉴。

 

参考文献:

[1]陈良宽.计算机网络与建筑智能化系统集成[M].中国建筑工业出版社.

[2] 杨高波,韩龙.视频会议系统综述.

[3] 徐剑波.谈软件化视频会议系统的技术发展趋势.

作者:朱雷 来源:《市场周刊(理论研究)》2010年12期 点击数: 发布时间:2013年10月26日
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